Ordem de Produção (OP): o que é, importância e objetivo deste documento

A Ordem de Produção contém as principais informações de um item a ser produzido. É o documento que inicializa o processo de fabricação.

O que é?

A chamada ordem de produção é um documento utilizado em indústrias para o controle da produção que contém os principais dados de uma demanda de fabricação. Esse documento inicializa o processo de fabricação de produtos em uma empresa.

Na OP ficam, detalhadamente, os itens a serem produzidos de acordo com as matérias-primas utilizadas, quantidade e data de entrega. Ou seja, todas as principais informações são concentradas em uma ordem de produção.

Existem dois tipos de OP’s: a ordem de produção contínua que atende as especificações de manufatura em série, com foco para demandas de produtos padronizados e que mantém uma produção contínua e a ordem de produção por encomenda que se refere às demandas que não são contínuas, aquelas que são utilizadas para atender uma demanda de um lote específico, sendo assim, os produtos dessa OP não se encontram em estoque.

Ambas as ordens de produção (contínua e por encomenda) possuem componentes a serem preenchidos que serão abordados no tópico abaixo.

  • Data de lançamento e prazo de entrega

Data em que a OP foi emitida e data limite para a entrega do produto fabricado.

  • Numeração da ordem de produção e lote

Baseia-se nos códigos de rastreamento dos produtos que estão passando pelo processo de fabricação.

  • Especificação e quantidade

Identificação dos tipos de produtos que serão produzidos e a quantidade de cada produto específico.

  • Matéria-Prima

Identificação de todas as matérias-primas que serão utilizadas na produção de determinado produto.

  • Considerações Gerais

Esse espaço é reservado para informações relevantes como parada da produção, produtos com defeitos, etc.


Importância para as Indústrias

As OP’s são importantes e essenciais para a gestão industrial. Através delas a equipe irá iniciar o processo de gestão de toda a produção, desde o planejamento e controle da produção até a gestão de compras, processo de compra e estoques. Elas também são fundamentais para ajudar o gestor a analisar as necessidades de compras, registro que faz total diferença na previsão de entrega dos pedidos.

Visto a importância das OP’s para o setor industrial, percebe-se a necessidade de tê-las bem estabelecidas para que todo o sistema produtivo seja organizado.



Objetivos da OP

  • Organizar o sistema de produção

O uso das OP’s pode trazer diversos benefícios, entre eles a organização do processo de produção. Nas OP’s você pode ter as informações de quais partes ou materiais são necessários para produção de um determinado produto.

Além disso, também é possível descrever quais são as fases/setores que um determinado produto precisa passar para chegar à finalização e até quanto tempo cada etapa do processo irá levar.

Financeiramente falando, é possível prever o custo de produção de um produto, isso porque o gestor pode informar o custo de cada material ou parte usada para a produção, assim como qualquer outro custo de produção, como a mão de obra, por exemplo.

Contudo, com as OP’s também é possível trazer melhoria na qualidade dos produtos, registrando quais são os aspectos de qualidade que a empresa preza.

Sendo assim, na ordem de produção pode haver uma listagem que será utilizada pelo setor de qualidade para verificar se determinado lote foi produzido conforme a ficha técnica daquele produto.

  • Regular o estoque

Ocorre quando as partes ou materiais, que foram utilizados na fabricação de um novo produto, são retirados do estoque e esse produto recém-fabricado é adicionado no depósito.

Também é viável retirar do estoque as partes e os materiais pouco a pouco e adicionar no estoque os produtos finalizados somente quando toda a produção estiver concluída.

  • Acompanhar o processo de produção

Quando falamos em OP, automaticamente um dos principais objetivos é o acompanhamento do andamento da produção. Esse processo de acompanhamento pode ser feito de forma visual com o uso de técnicas como o Kanban, por exemplo.

Com uma gestão bastante visual, é possível identificar gargalos com maior facilidade.


Um software que atenda as necessidades da sua empresa

Conforme vimos, a ordem de produção é um processo importante e que gera bastante eficácia na indústria. Para que você obtenha ótimos resultados é imprescindível que o seu negócio possua um sistema especializado.

O Quadfloor oferece um sistema que gerencia a produção de ordem de produção de maneira organizada e eficiente, fazendo com que você tenha total controle e visibilidade de todos os seus recursos produtivos.

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